Die Elektronische Archivierung ist auf dem Vormarsch. Dabei geht es auch immer mehr um universelle Archivierung von diversen Dokumententypen, strukturierten und unstrukturierten Daten (nicht nur Bilder und PDF-Dateien !).

Das elektronische Archiv sollte auch Anwendungs- und Fachabteilungsübergreifend nutzbar sein.

Neben der Sicherstellung der Datensicherheit, Verfügbarkeit und Wiederauffindbarkeit von Dokumenten ist aber auch die Langzeitarchivierung und Beweiswerterhaltung von Signaturen unabdingbar.